ChatGPTプロンプトテンプレート集｜業務別コピペで使える50選
はじめに：なぜプロンプトが重要なのか
ChatGPTの回答品質は「何を聞くか」で9割決まります。同じツールでも、プロンプト（指示文）の書き方次第で、使えない回答と業務に即戦力になる回答の差が生まれます。
本記事では、中小企業の業務現場ですぐに使えるプロンプトテンプレートを50個、部門別に整理しました。コピペして自社の状況に書き換えるだけで使えます。
1. 営業部門（10選）
商談準備・リサーチ
① 企業リサーチ
「[企業名]について、事業内容、最近のニュース、業界での位置づけ、直面していそうな経営課題を500字以内で要約してください」
② 商談アジェンダ作成
「以下の条件で商談アジェンダを作成してください。訪問先：[企業名]、目的：[目的]、先方参加者：[役職]、所要時間：[時間]」
③ 競合比較表の作成
「[自社サービス名]と[競合サービス名]を比較する表を作成してください。比較項目：価格、機能、サポート体制、導入実績、無料トライアルの有無」
提案・フォロー
④ 提案書の骨子作成
「[業種]の[従業員規模]の企業に向けて、[サービス名]の提案書の骨子を作成してください。課題→解決策→効果→料金→スケジュールの流れで」
⑤ お礼メール
「昨日[企業名]の[担当者名]様と[内容]について商談しました。次回のステップは[内容]です。丁寧かつ簡潔なお礼メールを作成してください」
⑥ 失注後のフォローメール
「[理由]で失注した[企業名]に対して、関係を維持しつつ将来の再検討を促すフォローメールを書いてください。押しつけがましくない文面で」
⑦ テレアポスクリプト
「[業種]の中小企業に[サービス名]を紹介する電話スクリプトを作成してください。30秒で興味を引く導入→課題のヒアリング→アポイント獲得の流れで」
営業分析
⑧ 失注理由分析
「以下の失注理由リストを分析し、パターンと改善策を提案してください：[理由を列挙]」
⑨ 顧客セグメント分析
「以下の顧客リスト（業種・規模・契約額・契約期間）から、最も収益性の高いセグメントを特定し、理由とともに報告してください：[データ]」
⑩ 値上げ交渉メール
「既存顧客の[企業名]に対して、[理由]により[金額]の価格改定をお願いするメールを作成してください。長期的な関係維持を重視した文面で」
2. マーケティング部門（10選）
⑪ ブログ記事構成案
「[ターゲット読者]向けに[テーマ]をテーマとしたブログ記事の構成案を作成してください。SEOキーワードは[キーワード]、文字数は3000字程度」
⑫ SNS投稿文（複数パターン）
「[内容]を告知するSNS投稿を、Twitter用（140字以内）、Instagram用（ハッシュタグ付き）、LinkedIn用（ビジネス調）の3パターンで作成してください」
⑬ メルマガ件名のA/Bテスト案
「[内容]のメルマガについて、開封率を高める件名を5パターン提案してください。パターンごとに、なぜその件名が効果的か理由も添えて」
⑭ LP（ランディングページ）のコピー
「[サービス名]のLPに掲載するキャッチコピー、サブコピー、CTAボタンのテキストを5パターンずつ提案してください。ターゲットは[対象]」
⑮ プレスリリースの草稿
「[内容]についてのプレスリリースを作成してください。報道関係者各位の形式で、概要→背景→詳細→会社概要の順で」
⑯ 競合のマーケ施策分析
「[競合企業名]のWebサイト・SNSの特徴を分析し、マーケティング戦略の仮説を立ててください。自社が学べるポイントも含めて」
⑰ ペルソナ作成
「[サービス名]のターゲット顧客のペルソナを作成してください。年齢、役職、業種、課題、情報収集方法、購買の意思決定プロセスを含めて」
⑱ アンケート設問設計
「[目的]のための顧客アンケートの設問を10問作成してください。定量（選択式）と定性（自由記述）をバランスよく配置し、回答しやすい順序で」
⑲ キャンペーン企画案
「[季節・イベント]に合わせた[サービス名]のキャンペーン企画を3案提案してください。各案について、ターゲット、施策内容、KPI、予算感を含めて」
⑳ SEO記事のリライト指示
「以下の記事を、SEOキーワード[キーワード]で上位表示されるようにリライトしてください。タイトル、見出し、本文の改善案を具体的に：[記事URL or テキスト]」
3. 経理・財務部門（10選）
㉑ 経費精算ルールの整理
「中小企業向けの経費精算ルールを作成してください。交通費、接待費、消耗品の区分と上限金額、申請フロー、注意事項を含めて」
㉒ 請求書メールの文面
「[企業名]宛の請求書送付メールを作成してください。請求金額：[金額]、支払期日：[日付]、振込先情報を含む丁寧な文面で」
㉓ 月次報告書の要約
「以下の月次データを、経営層向けの報告書として要約してください。売上、経費、利益の前月比と前年同月比、特記事項を含めて：[データ]」
㉔ 予算計画テンプレート
「[部門名]の年間予算計画のテンプレートを作成してください。費目別の内訳、四半期ごとの配分、前年実績との比較欄を含めて」
㉕ 督促メール（段階別）
「支払期日を[日数]日過ぎた[企業名]への督促メールを作成してください。1回目（やんわり）、2回目（明確に）、3回目（最終通告）の3段階で」
㉖ 税制改正の影響分析
「[税制改正の内容]が中小企業に与える影響を、売上[金額]規模の企業を前提に分析してください。対応すべきアクションリストも含めて」
㉗ 資金繰り表の説明文
「以下の資金繰り表データを元に、銀行融資の面談で使える説明資料の文面を作成してください：[データ]」
㉘ 見積書の補足説明
「[サービス名]の見積金額[金額]について、内訳と妥当性を説明する補足文を作成してください。クライアントが社内決裁に使える文面で」
㉙ インボイス制度の社内通知
「インボイス制度に関する社内通知文を作成してください。社員が知るべきポイント、変更点、対応事項を簡潔にまとめて」
㉚ コスト削減提案書
「以下の経費データを分析し、年間[目標金額]のコスト削減案を提案してください。実現可能性と削減効果を各案に記載して：[データ]」
4. 人事・採用部門（10選）
㉛ 求人票の作成
「[職種名]の求人票を作成してください。業務内容、必須要件、歓迎要件、待遇、アピールポイントを含めて。求職者が応募したくなる文面で」
㉜ 面接質問リスト
「[職種名]の面接で使う質問リストを作成してください。スキル確認、カルチャーフィット、志望動機、ストレス耐性を確認する質問を各3つ」
㉝ 不採用通知メール
「[候補者名]への不採用通知メールを作成してください。感謝を伝えつつ、将来的な関係維持につながる丁寧な文面で」
㉞ 1on1ミーティングの質問例
「マネージャーが部下との1on1で使える質問を20個リストアップしてください。業務の進捗、キャリア、モチベーション、悩みの4カテゴリで」
㉟ 社内研修プログラム案
「[テーマ]に関する社内研修プログラムを設計してください。対象：[対象者]、所要時間：[時間]、目標、アジェンダ、ワークショップの内容を含めて」
㊱ 人事評価コメントの文例
「以下の評価内容を、本人にフィードバックする文面にしてください。良い点と改善点をバランスよく、成長を促す前向きなトーンで：[評価内容]」
㊲ 就業規則の条文案
「テレワーク勤務に関する就業規則の条文案を作成してください。適用条件、勤務時間、通信費、情報セキュリティ、解除条件を含めて」
㊳ 内定者フォローメール
「[内定者名]への入社前フォローメールを作成してください。入社日の案内、事前準備事項、歓迎の気持ちを伝える温かい文面で」
㊴ 退職面談ヒアリングシート
「退職する社員との面談で使うヒアリング項目を作成してください。退職理由、改善してほしかった点、良かった点、後任への引継ぎ状況を含めて」
㊵ 従業員満足度アンケート
「従業員満足度調査のアンケート設問を15問作成してください。職場環境、評価制度、福利厚生、コミュニケーション、キャリア開発の5分野で」
5. 総務・管理部門（10選）
㊶ 社内通知文の作成
「[内容]に関する社内通知文を作成してください。対象：全社員、発信者：[部署名]、施行日：[日付]。簡潔かつ誤解のない文面で」
㊷ 議事録の整理
「以下の会議メモを、正式な議事録フォーマットに整理してください。日時、参加者、議題、決定事項、アクションアイテム（担当・期限付き）を明記して：[メモ]」
㊸ BCP（事業継続計画）の骨子
「従業員[人数]名の[業種]企業向けのBCP骨子を作成してください。想定リスク、優先復旧業務、連絡体制、代替拠点、訓練計画を含めて」
㊹ 取引先への年末挨拶メール
「主要取引先への年末挨拶メールを作成してください。今年の感謝、来年の抱負、年末年始の営業日程を含む、格式のある文面で」
㊺ クレーム対応メール
「[クレーム内容]に対する回答メールを作成してください。謝罪→原因説明→対応策→再発防止の流れで、誠実さが伝わる文面で」
㊻ 契約書のチェックリスト
「業務委託契約書のレビュー時に確認すべきチェックリストを作成してください。契約期間、報酬、知的財産、秘密保持、解約条件、損害賠償を含めて」
㊼ マニュアル作成の構成案
「[業務名]の業務マニュアルの構成案を作成してください。目的、対象者、前提条件、手順（スクリーンショット挿入箇所の指示付き）、FAQ、更新履歴を含めて」
㊽ 来客対応マニュアル
「中小企業の受付・来客対応マニュアルを作成してください。来客時の挨拶、案内方法、お茶出し、名刺交換のマナー、見送りまでの手順を含めて」
㊾ IT資産管理台帳の項目設計
「社内のPC・スマートフォン・ソフトウェアライセンスを管理するIT資産管理台帳の項目を設計してください。購入日、利用者、スペック、保証期限、更新日を含めて」
㊿ 社内FAQ整備
「社内で頻繁に問い合わせがある以下の質問について、FAQ形式で回答を作成してください。簡潔かつ新入社員でも理解できる文体で：[質問リスト]」
プロンプトをさらに効果的にする5つのコツ
コツ1：役割を指定する
「あなたは10年経験のある中小企業向け営業コンサルタントです」と冒頭に加えるだけで、回答の専門性が大幅に向上します。
コツ2：出力形式を指定する
「表形式で」「箇条書きで」「300字以内で」など、形式を明示すると整理された回答が得られます。
コツ3：具体的な数字を入れる
「いくつか提案して」ではなく「5つ提案して」と数字を指定するのが鉄則です。
コツ4：悪い例も示す
「ただし、専門用語は使わないでください」「営業色の強い文面は避けてください」など、NGパターンを伝えると精度が上がります。
コツ5：段階的に指示する
複雑なタスクは一度に頼まず、ステップに分けて指示しましょう。「まず構成案を出して」→「次に各セクションの本文を書いて」のように進めると品質が安定します。
まとめ
ChatGPTは「指示の精度」がそのまま「回答の精度」に直結します。本記事のテンプレートを出発点として、自社の業務・文化に合わせてカスタマイズしていくことで、ChatGPTは日常業務の強力なパートナーになります。
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