経費精算をAIで自動化｜領収書OCR・承認ワークフロー・会計連携

経費精算の課題

経費精算は全企業に共通する「面倒な業務」の代表格です。社員は領収書を集めて手入力、経理は内容を確認して仕訳、上長は承認。この一連のプロセスに1件あたり平均15〜20分の時間がかかっています。月間100件の経費申請がある企業なら、毎月30時間以上が経費精算に消えている計算です。

AI自動化の3ステップ

Step 1: 領収書のAI-OCR読み取り

スマートフォンで領収書を撮影するだけで、AIが日付・金額・店名・税率区分を自動抽出。手書きの領収書でも認識精度は95%以上。手入力のミスや漏れを大幅に削減できます。

Step 2: 自動仕訳・経費カテゴリ分類

AIが領収書の内容を分析し、「交通費」「交際費」「消耗品費」などの勘定科目を自動判定。過去の申請パターンを学習するため、使い続けるほど精度が向上します。インボイス制度対応の税区分（10%/8%/免税）も自動判別します。

Step 3: 承認ワークフロー・会計連携

申請データは設定済みの承認ルートに自動回付。上長はスマホから1タップで承認可能。承認済みデータは会計ソフト（freee、マネーフォワード、弥生等）に自動連携され、経理の二重入力が不要になります。

おすすめサービス比較

導入効果の目安

• 申請者の入力時間：15分→3分（80%削減）
• 経理の確認・仕訳時間：10分→2分（80%削減）
• 承認リードタイム：3日→即日
• 入力ミス・差し戻し：90%削減